Jadi, Anda memiliki ponsel, Palm Pilot, kantor otomatis lengkap dengan telekonferensi, akses jarak jauh, situs Web, dan alamat email. Terus? Hanya karena Anda selalu tersedia untuk media tidak berarti media memiliki akses mudah ke klien Anda. Apa yang akan dapat dilakukan kantor teknologi tinggi Anda ketika seorang reporter menginginkan kit pers pada pukul 7 malam pada hari Jumat malam? Tidak ada – kecuali dengan terburu-buru menyiapkan hard copy kit untuk pengiriman semalam yang mahal.
Ada cara sederhana Judi Online menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan inventaris besar perangkat pers cetak dan mengurangi ketergantungan Anda pada orang perusahaan pelayaran: menerbitkan kit pers klien Anda secara online.
Membuat perpindahan dari hard copy ke press kit yang diterbitkan online yang selalu dapat diakses adalah penting di era email saat ini. Dunia korporat hidup melalui email; wartawan dan profesional media lainnya tidak berbeda. Orang-orang ini sibuk dan waktu selalu merupakan hal yang paling penting ketika mereka memiliki tenggat waktu yang membebani mereka. Keputusan untuk menggunakan klien Anda dalam sebuah cerita alih-alih orang lain bergantung pada informasi siapa yang paling mudah didapat. Jika diperlukan sepanjang malam untuk peralatan pers klien Anda untuk mencapai meja mereka, Anda mungkin akan terbentur.
Saya tahu apa yang Anda katakan sekarang. “Tapi, Drew, saya mengirim email materi pers klien saya ke media.” Itu bagus, tetapi hanya karena reporter menggunakan e-mail tidak berarti mereka membuka pesan setiap orang asing yang tiba di kotak masuk mereka dan itu terutama tidak berarti bahwa mereka bahkan repot-repot membuka lampiran Anda. Mengapa? Karena terlalu berisiko.
Pertama-tama, semua orang tahu untuk tidak membuka email dari seseorang yang tidak Anda kenal; terutama jika ada lampiran. Ini adalah keamanan email 101. Email aneh dengan lampiran biasanya berarti satu hal: virus. Setidaknya, itulah sebagian besar firewall bisnis dan sistem perlindungan anti-virus. Anda mungkin berpikir Anda membuat gelombang dengan mengirim email massal daftar media Anda dengan rilis pers terlampir, tetapi berapa banyak panggilan yang Anda terima? Tidak banyak, karena email penting Anda telah dibuang dengan worm “wasser” dan email “pembesaran” yang menjengkelkan itu.
Jadi apa solusinya? Tolak teknologi dan mulai bekicot dan faks lagi? Tidak. Rangkullah teknologi dan publikasikan kit pers Anda secara online.
Sekarang, kit pers online bukan situs Web. Jangan bingung dengan istilah “online.” Meskipun kit pers online dapat ditampilkan secara online dan menyajikan informasi seperti situs Web, itu sebenarnya adalah folder virtual atau tas kerja yang memungkinkan Anda untuk mengunggah dan menyimpan materi pers Anda di Internet. Begitu berada di folder kit pers online Anda, dokumen dan gambar ini dapat didistribusikan sebagai tautan – bukan lampiran.
Saat Anda menyiapkan pitch email yang tajam dan ringkas ke media, Anda cukup memasukkan tautan ke kit pers klien Anda. Ketika pelapor mengklik tautan, dokumen dapat dibuka dan disimpan di komputer mereka. Itu terbuka seperti lampiran, tetapi dokumen itu sendiri hidup online. Alih-alih menumpuknya di email Anda, Anda hanya memberikan arahan (tautan) untuk sampai ke mereka. Mereka menjadi bagian dari pesan email, sehingga sistem perlindungan virus outlet media tidak akan secara otomatis mengeluarkannya dari sistem.
Sebenarnya apa saja dapat diunggah ke perangkat pers online: siaran pers, gambar resolusi tinggi, klip video dan audio, grafik, dan lainnya. Selain itu, karena Anda memiliki kendali atas peralatan pers online Anda, Anda selalu dapat memastikan bahwa mereka terkini.
Sekarang Anda berpikir, “Wah, ini kedengarannya hebat, tapi saya yakin harganya mahal.” Belum tentu. Meskipun ada program kit pers online yang tersedia dengan biaya ribuan, mereka biasanya menyertakan fitur tambahan yang tidak benar-benar Anda butuhkan dan mungkin tidak akan pernah digunakan. Pikirkan pasar kit pers online sebagai map pengikat atau map di toko peralatan kantor favorit Anda. Tentu ada pengikat dengan semua jenis tambahan, tetapi Anda lulus dengan apa yang Anda butuhkan dan harga yang dapat Anda terima.
Hadapilah – teknologi hanya akan menjadi lebih baik dan lebih cepat. Jangan dibiarkan dalam debu mencoba melambaikan truk cokelat itu dengan peralatan darurat semalam. Dengan online dengan kit pers klien Anda, Anda tidak hanya membuatnya mudah diakses, tetapi juga mudah diliput oleh media. Media suka itu – dan klien Anda pun demikian.